采购部逆袭记:从“愁脱了发”到“风生水起”

刚踏入办公室,采购部小王电话就响了,“那批货说好的昨天到货,怎么现在还没到?赶紧催下供应商啊,生产线就缺这货了,现在断线了!”

这才刚打通供应商电话准备责骂一番,采购部张经理就走过来了,“小王啊,上个月和你说的要把XX类别的采购问题复盘一下,现在弄的怎么样了?”

小王刚想回话,张经理的电话就响了,“张经理,生产部反馈这个月XX供应商的零件品质参差不齐,返修率特别高,到底是怎么回事?”

… …

采购部的一天就在这样的忙乱中开始了。

你有没有停下来想过,把采购做的如此忙乱,是不是你打开的方式有些不对?是不是你的工作方法不够高效?

采购部为此愁脱了发。

人在采购部,压力倍增

怕物料质量出问题,怕交货延期,更怕……饭碗不保

这种情况在电子行业表现更甚。随着电子行业的不断发展,元器件的种类、品牌、生产厂家越来越多,元器件更新换代加快,这对于采购部的要求也越来越多,常常面临以下难题:

供应商资质评审问题

一个材料可能有多家厂商供货,如何管理供应商的供货周期、交货品质、采购价格,评估筛选出优秀的供应商也是管理上的重点。不同供应商材料的品质参差不齐,材料品质直接影响到成品的品质和交期。

采购需求估算难题

如何根据目前库存量、在途采购、当前需求量等估算出应该采购多少量、采购的时间至关重要。采购计划出错,少采购了会导致企业生产、销售滞缓,多采购了会导致库存积压,增加采购成本,存货周转周期长。

采购订单追踪问题

有些客户急单,为了保障按期交付,采购部必须以这张订单为线索,列出所有为这张订单而采购的采购单,逐条电话沟通,确保交期准确,费时费劲容易出错。

客户订单变更难题

客户的市场也在快速变化,更改交期、更改参数的现象频繁,对公司交期、成本、品质控制,增加了管理难度,再加上某些元器件缺货的状况时有发生,这些都加大了内部变更的频率,细节管理不当,品质就出问题。

供应配套难度大

广西快乐十分APP下载元器件种类多,采购周期参差不齐;品质标准要求高;规格型号繁多,识别难度大;贵重材料多,管理漏洞多;批次管理要求高;BOM版本难度大;缺货借货情况多。

从“愁脱了发”到“风生水起”

电子企业只需通过正航ERP精细化的采购管理,便可一举突破众多采购管理难题,从“愁脱了发”中解脱出来:

,就是切中要害,抓住采购管理的关键环节,如供应商管理、采购计划、进料品控等;

,就是通过正航ERP系统即可将采购管理标准具体量化并落地,让管理和操作都轻松。

举几个例子
供应商管理

正航ERP供应商管理实现对供应商的层层审批,将供应商相关的资料作为附件进行送审,只有通过了付款条款、产品品质等审批,才能成为企业的合格供应商;

对于优质供应商的优质产品,可通过货源清单建立长期稳定的供货关系,增加企业对采购业务的控制能力;

通过报表快速分析供应商绩效,例如交易量分析、交货延迟分析、退货比例分析、品质分析等数据,作为与供应商议价的依据,争取更优惠的价格或者付款条款。

让采购需求预估更合理

正航ERP能够依据订单需求量、预定交货日期、库存量等信息,通过MRP估算自动产生采购计划,由用户自行指定合并或分开进行采购,制定出合理的采购计划;

通过设定预估的需求合并天数,将不同来源合并为一笔需求,解决最低采购量困扰;

通过超收率参数,设定各产品的允许超收率,解决采购进货中超收,库存囤积难题,降低采购成本。

把控进料检验,降低投产风险

正航ERP系统从多方面对采购物料的质量进行严格把关。依产品设定验收要求,进行收料、验收、验退、退货管理等物流全程监控,确保产品品质;通过提醒精灵可以实现订单检验的实时提醒,及时检验,提高生产时效。

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